ハローワーク求人票申込マニュアル(群馬県版)

県内11拠点の活用法と求人票で差がつく書き方のコツ

高卒採用の求人活動は、すべてハローワーク(公共職業安定所)を通じて行います。企業が独自に高校へ直接求人を出すことはできず、ハローワークに求人申込書を提出し、受理された求人票が高校に届けられる仕組みです。群馬県内には11拠点のハローワークがあり、事業所(実際に勤務する場所)の所在地を管轄するハローワークに提出します。求人倍率4.20倍の群馬県では、求人数9,186人に対して求職者は2,188人しかいません。求人票は「高校生と先生が読む営業資料」です。書き方ひとつで応募が来るかどうかが変わります。

1. 求人票の提出スケジュール

日程内容ポイント
4〜5月求人票の記載内容を準備賃金・福利厚生・仕事内容を確定。前年の求人票を見直す
5月下旬学卒求人説明会(群馬労働局主催)最新の記入ルール・変更点を確認する場。参加推奨
6月1日求人申込書の受付開始7月1日の公開に間に合わせるため、6月第1週中の提出が目標
6月中旬〜求人票の審査・修正指導ハローワーク担当者から記入内容の修正を求められる場合あり
7月1日求人票の高校への公開高卒就職情報WEB提供サービスで全国の高校に公開される
7月1日〜学校訪問開始受理済みの求人票を持参して学校を訪問する
9月5日応募書類の受付開始一人一社制の開始(群馬県は10月31日まで)
9月16日選考開始面接・筆記試験の実施

注意:6月下旬にようやく提出すると、7月1日の公開に間に合わず、学校訪問のスタートで競合企業に遅れを取ります。6月第1週中の提出を目標に準備しましょう。

2. 群馬県内ハローワーク11拠点一覧

求人申込書は事業所(実際の勤務地)の所在地を管轄するハローワークに提出します。本社と工場が異なる市町村にある場合は、工場の管轄ハローワークに提出してください。

ハローワーク名管轄地域エリア
ハローワーク前橋前橋市・榛東村・吉岡町中毛
ハローワーク高崎高崎市・安中市西毛
ハローワーク桐生桐生市・みどり市東毛
ハローワーク伊勢崎伊勢崎市・玉村町東毛
ハローワーク太田太田市東毛
ハローワーク館林館林市・板倉町・明和町・千代田町・大泉町・邑楽町東毛
ハローワーク沼田沼田市・片品村・川場村・昭和村・みなかみ町北毛
ハローワーク渋川渋川市北毛
ハローワーク藤岡藤岡市・上野村・神流町西毛
ハローワーク富岡富岡市・下仁田町・南牧村・甘楽町西毛
ハローワーク中之条中之条町・長野原町・嬬恋村・草津町・高山村・東吾妻町北毛

出典:群馬労働局「ハローワーク所在地一覧」

3. 求人票提出の具体的な流れ

1

求人者登録(初回のみ)

ハローワークに求人者として登録します。事業所の登記簿謄本・代表者の本人確認書類が必要です。一般求人で登録済みの場合はこのステップは不要です。

2

求人申込書の記入

ハローワークインターネットサービスで仮登録するか、窓口で紙の求人申込書を記入します。高卒用の求人申込書には「学校への求人情報提供」欄があり、職場見学の可否やOB情報を記載できます。

3

窓口での提出・相談

管轄ハローワークの学卒担当窓口に提出します。担当者と対面で内容を確認し、不備があればその場で修正します。6月第1週は混雑するため、予約可能か事前に電話確認しましょう。

4

審査・受理

提出から受理まで数日〜1週間かかります。賃金が最低賃金を下回っていないか、労働条件に法令違反がないか等を審査されます。群馬県の最低賃金は毎年10月に改定されるため、前年の金額で記載していないか注意。

5

求人票の交付・公開

受理されると求人票が交付されます。この求人票を学校訪問時に持参します。同時に高卒就職情報WEB提供サービスに掲載され、全国の高校からアクセス可能になります。

4. 求人票の書き方で差がつくポイント

群馬県は求人数9,186人に対して求職者2,188人。1人の高校生を平均4社以上が奪い合う状況です。求人票の書き方で応募が来るか来ないかが変わります。

仕事の内容

良い例

自動車部品(ブレーキ部品)のプレス加工オペレーター。専用の金型をセットし、プレス機のボタン操作で部品を成形します。入社後3カ月間は先輩社員がマンツーマンで指導します

悪い例

製造業務全般

高校生は「具体的に何をするか」がわからないと応募しません。作業内容を工程レベルで書きましょう。

賃金

良い例

月給180,000円(基本給165,000円+皆勤手当10,000円+通勤手当上限5,000円)

悪い例

月給165,000〜200,000円

幅のある記載は不安を生みます。内訳を明記しましょう。固定残業代がある場合は必ず分離してください。

年間休日・福利厚生

良い例

年間休日115日(土日祝・GW・夏季・冬季)。社員食堂あり(1食300円)。資格取得支援(フォークリフト・溶接は会社負担)

悪い例

週休2日制。各種社会保険完備

複数の求人票を比較する生徒に対し、具体的な数字と独自の福利厚生で差別化しましょう。

就業場所

良い例

群馬県太田市○○町。最寄り駅:東武伊勢崎線太田駅から車で15分。従業員駐車場完備(無料)

悪い例

群馬県太田市

群馬県は車社会です。駐車場の有無と最寄り駅からの距離は必ず書きましょう。

特記事項

良い例

群馬県奨学金返還支援制度対象企業。OB在籍校:前橋工業・太田工業。応募前職場見学 随時受付中

悪い例

(空欄のまま)

特記事項欄は自由記述です。行政の支援制度やOB情報を書くと先生の目に留まります。

5. よくある差し戻し理由と対策

賃金の記載不備基本給と手当の内訳が不明確、最低賃金を下回っている
対策:群馬県の最低賃金を確認し、基本給・諸手当・賞与を明確に記載。固定残業代がある場合は時間数と金額を明記

仕事内容が抽象的「製造業務」「軽作業」など具体性がない
対策:「自動車部品(ブレーキ部品)の組立・検査」「食品製造ラインでの充填・包装作業」など具体的に記載

就業時間・休日の記載不備シフト制の場合の勤務パターンが不明確
対策:交替制の場合は全パターンのシフト時間を記載。年間休日数も明記

選考方法の記載漏れ面接・筆記試験の有無が不明
対策:「面接(1回)」「適性検査あり」など具体的に記載。所要時間の目安も

福利厚生の記載不足社会保険・退職金・資格取得支援等の情報が少ない
対策:社会保険完備は当然として、住宅手当・食堂・資格取得支援・奨学金返還支援の有無を明記

6. 群馬県の行政支援サービス

ハローワーク以外にも、群馬県には高卒採用を支援する行政サービスがあります。複数のチャネルを活用して認知度を高めましょう。

ぐんま新卒応援ハローワーク

新卒採用に特化した相談窓口。求人票の書き方指導、合同企業説明会の開催情報、学校との接点作りを支援します。

初めて高卒採用を行う企業は、まずここに相談するのが近道です

ジョブカフェぐんま

若者の就職を支援する県の施設。企業登録をすると、県内高校への情報発信や就職イベントへの参加機会が得られます。

学校とのマッチングイベントに参加できます

Start!Web群馬

群馬県が運営する就職情報サイト。企業情報・仕事内容・先輩の声を掲載でき、高校の進路指導室でも参照されています。

求人票以外のチャネルで企業の魅力を発信可能

群馬県奨学金返還支援制度

県内企業に就職した若者の奨学金返還を支援する制度。年6万円上限で最大3年間。

求人票の特記事項に記載すると差別化要素になります

7. まとめ

群馬県で高卒採用を行うには、管轄ハローワーク(県内11拠点)への求人申込書の提出が出発点です。6月1日の受付開始と同時に提出し、7月1日の公開に確実に間に合わせましょう。求人票は「高校生と先生が読む営業資料」です。仕事内容の具体性、賃金の明朗さ、福利厚生の差別化ポイントを意識して記入してください。群馬県はジョブカフェぐんま・Start!Web群馬・奨学金返還支援制度など行政の支援体制も充実していますので、求人票だけに頼らず複数のチャネルを活用することをお勧めします。

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データ出典:

  • 群馬労働局「ハローワーク所在地一覧」
  • 厚労省「高卒就職情報WEB提供サービス」
  • 厚労省「高校新卒者のための求人申込の手引き」
  • 東京新聞「群馬県内の高卒求人倍率4.20倍」
  • 群馬県「奨学金返還支援制度のご案内」
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