【令和7年度】三重県 ハローワーク高卒求人票 申込マニュアル

書き方・提出手順・注意点を採用担当者向けに完全解説

高卒採用を行うには、まずハローワークに「高卒求人票」を提出し、受理を受ける必要があります。しかし、高卒求人票は一般の中途求人票とは様式・記入ルール・提出時期が異なるため、「書き方がわからない」「差し戻しになってしまった」という相談が毎年数多く寄せられています。

本記事では、令和7年度(2025年度)の三重県における高卒求人票の申込手順を、準備段階から提出・受理・公開までステップバイステップで解説します。初めて高卒採用に取り組む企業の方も、この記事を読めば迷わず手続きを完了できます。

目次

1. 高卒求人票とは?中途求人票との違い

高卒求人票は、新規高等学校卒業者(翌年3月卒業予定の高校生)を採用するための専用求人票です。一般の求人票とは以下の点が大きく異なります。

項目高卒求人票一般(中途)求人票
様式学卒用(高卒専用様式)一般求人票
受付開始日毎年6月1日通年
公開先高等学校の進路指導室ハローワーク窓口・ネット
応募ルート学校推薦(学校経由)本人が直接応募
記入時の注意高校生向けの表現が必要特段の制限なし
選考開始日9月16日以降制限なし

重要:高卒求人票は、一般の求人票を「高校生にも見せる」のではなく、専用の様式で作成しなければなりません。一般求人の求人番号をそのまま高校に持ち込むことはできません。

2. 申込の全体フロー【6ステップ】

高卒求人票の申込から公開までの流れを6つのステップで整理します。

STEP 1

事業所登録の確認(5月中)

ハローワークに事業所登録がない場合は、先に事業所登録を行います。既に登録済みの場合は、登録内容に変更がないか確認します。

STEP 2

求人票の原案作成(5月中)

高卒専用の求人申込書(学卒用)に記入します。賃金、労働条件、仕事内容、福利厚生などを正確に記載します。

STEP 3

ハローワークへ提出(6月1日以降)

6月1日以降、管轄のハローワークに求人申込書を提出します。窓口提出のほか、オンライン(ハローワークインターネットサービス)での仮登録も可能です。

STEP 4

内容確認・補正対応(提出後数日)

ハローワークの担当者が記載内容を確認し、不備があれば補正を求められます。この段階で差し戻しが発生することがあります。

STEP 5

求人票の受理・確定(提出後1〜2週間)

記載内容に問題がなければ、求人票が受理されます。受理された求人票には求人番号が付与されます。

STEP 6

高校への公開(7月1日)

7月1日以降、受理済みの求人票が各高校の進路指導室に届き、生徒が閲覧可能になります。

スケジュール感:提出から受理までに1〜2週間、差し戻しが発生するとさらに日数がかかります。7月1日の公開に確実に間に合わせるためにも、6月第1週中の提出を目標にしましょう。

3. 必要書類と事前準備

提出当日にスムーズに手続きを進めるため、以下の書類・情報を事前に準備しておきましょう。

必須書類

  • 求人申込書(学卒用) - ハローワーク窓口で入手、または「ハローワークインターネットサービス」からダウンロード可能
  • 事業所確認票 - 初回登録時、または前年度から変更がある場合
  • 会社概要・パンフレット - 求人票に添付する場合

事前に確認しておく情報

  • 採用予定人数(職種ごと)
  • 基本給・諸手当の金額(高校新卒の初任給)
  • 就業時間・休日・年間休日数
  • 社会保険・退職金制度の有無
  • 通勤手段・最寄り駅からの所要時間
  • 入社後の研修制度・資格取得支援の内容
  • 過去3年間の新卒採用実績(採用数・離職数)

オンライン仮登録について:「ハローワークインターネットサービス」から事前にオンラインで仮登録を行うことで、窓口での手続き時間を大幅に短縮できます。仮登録後14日以内にハローワーク窓口で本手続きを行う必要があります。

4. 求人票の書き方【項目別の記入ポイント】

高卒求人票は、先生と生徒が「この会社で働きたい」と思えるかどうかを判断する最も重要な書類です。各項目の記入ポイントを押さえましょう。

仕事の内容

最も重要な項目です。業界用語や専門用語を避け、高校生が読んでも具体的にイメージできる表現を使いましょう。「製造業務全般」ではなく、「自動車部品の検品・梱包作業。部品に傷や汚れがないか目視でチェックし、出荷用の箱に丁寧に詰めるお仕事です」のように書きます。

賃金(基本給)

三重県の高卒初任給の相場は約17万〜19万円(令和6年度実績)です。基本給には固定残業代を含めないでください。手当は別欄に記入します。生徒は複数の求人票を比較するため、手取りイメージがわかる記載が好まれます。

就業時間・休日

変形労働時間制やシフト制の場合は、具体的なパターンを記載します。年間休日数は必ず明記しましょう。「週休2日制」と「完全週休2日制」は意味が異なるため、正確に記入してください。

福利厚生・研修制度

社会保険の種類、退職金の有無、独身寮・社宅の有無、資格取得支援制度など、高校生と保護者が安心できる情報を充実させましょう。「入社後3ヶ月間の新人研修あり」「先輩社員がマンツーマンで指導」などの記載は高い安心感を与えます。

補足事項・会社の特徴

自由記述欄は、自社の魅力を伝える絶好のスペースです。「創業50年の安定企業」「有給取得率80%以上」「残業月平均10時間」「アットホームな社風」など、数値を交えた具体的なアピールが効果的です。

先生目線のポイント:進路指導の先生は、生徒を安心して送り出せる企業かどうかを重視します。「過去3年間の離職率」「有給取得実績」「育成体制」が明確に書かれている求人票は、先生から生徒に勧められやすくなります。

5. 三重県のハローワーク提出先一覧

高卒求人票は、事業所の所在地を管轄するハローワークに提出します。三重県内のハローワーク一覧は以下の通りです。

ハローワーク名管轄地域所在地
ハローワーク四日市四日市市・菰野町・朝日町・川越町四日市市昌栄町10-8
ハローワーク桑名桑名市・いなべ市・木曽岬町・東員町桑名市中央町5-71
ハローワーク鈴鹿鈴鹿市・亀山市鈴鹿市神戸9-13-3
ハローワーク津市津市島崎町327-1
ハローワーク松阪松阪市・多気町・明和町・大台町松阪市高町493-6
ハローワーク伊勢伊勢市・鳥羽市・志摩市・玉城町・度会町・大紀町・南伊勢町伊勢市岡本1-1-17
ハローワーク伊賀伊賀市・名張市伊賀市四十九町3074-2
ハローワーク尾鷲尾鷲市・紀北町尾鷲市林町2-35
ハローワーク熊野熊野市・御浜町・紀宝町熊野市井戸町672-3

提出先の確認:提出先は事業所(本社ではなく実際に勤務する事業所)の所在地で決まります。複数の事業所がある場合、各事業所の管轄ハローワークに個別に提出する必要があります。不明な場合は最寄りのハローワークにお問い合わせください。

6. よくある差し戻し理由と対策

ハローワークに提出した求人票が差し戻される主な理由と、その対策を解説します。差し戻しが発生すると公開が遅れるため、事前にチェックしておきましょう。

仕事内容が曖昧・抽象的

NG例:「製造業務」「営業全般」のみの記載

対策:具体的な作業内容を5W1Hで記述。「どこで」「何を使って」「どのような作業を」行うのかを明記する。

固定残業代の不適切な記載

NG例:基本給に固定残業代を含めて記載している

対策:基本給と固定残業代は必ず分けて記載。固定残業代がある場合は「時間数」「金額」「超過分の追加支給」を明記。

労働条件の矛盾・不整合

NG例:就業時間と休憩時間の合計が合わない

対策:始業・終業時刻、休憩時間、実働時間を正確に計算し、矛盾がないか確認する。

年間休日数の未記入・不正確

NG例:「週休2日制」とだけ書いて年間休日数が未記入

対策:年間カレンダーから正確な休日数を算出して記入。「完全週休2日制」と「週休2日制」の区別にも注意。

青少年雇用情報の未記入

NG例:過去3年間の採用数・離職数が空欄

対策:若者雇用促進法により、一定の情報提供が義務化。正確なデータを調べて記入する。

性別・年齢による制限表現

NG例:「男性歓迎」「体力のある方」

対策:男女雇用機会均等法に基づき、性別を限定する表現は使用不可。業務に必要な能力・適性で記載する。

提出前チェックのすすめ:初めて高卒求人票を提出する場合、提出前にハローワークの窓口で事前相談を利用しましょう。記入内容のアドバイスを受けることで、差し戻しリスクを大幅に減らせます。

7. 受理後にやるべきこと

求人票がハローワークに受理されたら、次のアクションに移りましょう。受理はゴールではなく、採用活動のスタートラインです。

求人票のコピーを手元に保管

受理された求人票の控えを必ず保管してください。学校訪問時に求人票の内容を説明するため、また応募が来た際に条件を再確認するために必要です。

学校訪問の準備

7月1日の公開解禁に合わせて、ターゲット校への訪問を開始します。求人票だけでは伝えきれない自社の魅力を、会社案内や写真を使って直接アピールしましょう。

職場見学の受入体制整備

7月〜8月にかけて、応募前職場見学の依頼が来ることがあります。見学コースの設定、対応スタッフの選定、生徒への説明資料の準備など、受入体制を事前に整えておきましょう。

選考方法の確定

9月の選考解禁に向けて、面接の質問項目、適性検査の有無、選考日程の候補日などを決めておきます。高校生の面接では、厚生労働省が定める「就職差別につながるおそれのある質問」を避ける必要があるため、面接官への研修も忘れずに行いましょう。

8. FAQ(よくある質問)

Q. 高卒求人票はオンラインで提出できますか?

A. ハローワークインターネットサービスから「仮登録」が可能です。ただし、仮登録後14日以内にハローワーク窓口で本手続き(内容確認・受理)を行う必要があります。完全なオンライン完結ではありませんが、窓口での所要時間を短縮できます。

Q. 前年度の求人票をそのまま使い回せますか?

A. 使い回しはできません。毎年度、新たに求人申込書を作成・提出する必要があります。ただし、前年度の内容をベースに更新することは可能です。賃金改定や労働条件の変更がないか必ず確認してください。

Q. 求人票の内容を受理後に変更できますか?

A. 受理後でも、ハローワークに申し出れば求人内容の変更(求人条件の変更届)が可能です。ただし、既に高校に公開されている場合は混乱を招くため、大幅な変更は避けるべきです。

Q. 複数の職種で求人を出す場合、求人票は分けるべきですか?

A. はい。職種ごとに求人票を作成します。「製造職」と「事務職」では仕事内容・賃金が異なるため、別々の求人票で提出してください。

Q. 6月1日より前に提出の相談はできますか?

A. はい。5月中でも、ハローワークの窓口で高卒求人に関する事前相談が可能です。記入方法のアドバイスや、求人票の下書きチェックを受けられます。早めの相談をおすすめします。

Q. 求人票の「青少年雇用情報」とは何ですか?

A. 若者雇用促進法に基づき、直近3年間の新卒採用者数・離職者数、平均勤続年数、研修の有無、月平均所定外労働時間、有給休暇の平均取得日数などの情報を記載する項目です。応募者への情報提供が求められています。

まとめ

高卒求人票の申込を成功させるためのポイントは以下の通りです。

  • 5月中に準備完了:事業所登録の確認、求人票の原案作成、必要情報の収集を5月中に済ませておく。
  • 6月第1週に提出:差し戻しのバッファを見込んで、6月1日の受付開始と同時に提出を目指す。
  • 高校生目線の記載:業界用語を避け、具体的でわかりやすい仕事内容・条件の記載を心がける。
  • 差し戻し対策:固定残業代の分離記載、年間休日数の正確な算出、青少年雇用情報の記入漏れに注意。
  • 受理後の行動計画:求人票受理はゴールではなくスタート。学校訪問・職場見学の準備を並行して進める。

高卒求人票は、高校生との最初の接点です。丁寧に作成された求人票は、先生からの信頼を得られ、優秀な生徒の応募につながります。この記事を参考に、万全の準備で高卒採用に臨んでください。

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データ出典:

  • 厚生労働省「新規高等学校卒業者の就職に係る推薦及び選考開始期日等について」
  • 三重労働局「高校新卒者の求人・求職・内定状況」
  • ハローワークインターネットサービス「求人申込み手続きのご案内」
  • 厚生労働省「公正な採用選考の基本」
  • 若者雇用促進法に基づく青少年雇用情報の提供義務